日本留学生必看!手把手教你邮寄出愿材料!「新干线日本留学」

2024-08-08 1021

在日本考学之路上,必不可少的一步就是出愿。所谓出愿,就是每个大学的填写报名。需要注意的是,学校不同,所需要材料也略有差别。日本各个大学要求的出愿材料通常都会注明在学校的官网上,要求出愿材料提交的方式大多是邮寄。备考的同学千万不能错过报考院校的出愿截止时间和考试时间哦!


日本考学出愿材料准备起来不仅麻烦,邮寄时也有很多讲究。


  • 需要准备邮票吗?

  • 信封怎么写?

  • 用多大尺寸的信封?

  • 该去哪里寄?


针对以上疑问,帮大家整理了出愿材料邮寄相关的注意事项,推荐考学的同学们收藏保存!



#01

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邮寄前需要确认的日期

✅愿书、志望理由书:提前一个月准备好

✅成绩证明书、毕业证明书:提前出愿截至日期三个月准备

✅住民票以及语校相关:提前出愿截至日期1-2个月准备


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#02

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消印有效、必着、窗口区别

经常与截止日期共同出现的是:必着、消印有效或者窓口这三种形式。我们一定要分清楚它们之间的差别,千万不要弄错了!


消印有効:必须在截止日期之前邮寄出去⇒ 截止日期当天去邮局寄出是可以的

必着:必须在截止日期之前邮寄至学校⇒ 最晚也必须在截止日期前两天寄出

窓口:必须在截止日期之前带着材料到学校⇒ 需要注意学校的营业时间



#03

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信封尺寸、颜色

邮寄之前我们需要先买好合适尺寸的信封。提交出愿材料的时候,通常要求用A4的信封提交材料。


(1)如果大学没有严格的规定,请自行准备尺寸为「角2号」大小的信封。(比A4纸会稍微大一点点)我们需要提交的文件基本都是A4纸大小的,角2号的信封可以完美的装入,不会产生折痕等情况。


(2)如果大学没有严格的规定,请选择白色的信封。后续我们需要写地址、邮局盖的红章会更加明显。


(3)如果学校对于信封有关于尺寸和颜色的规定,请遵照执行。甚至有些学校会严格要求必须使用学校规定的信封(如果有的话,规定信封会和申请的要项一同邮寄给学生)。


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#04

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宛名ラベル

宛名ラベル会在出愿缴费结束后在出愿マイページ中可以下载pdf格式,可以打印出来,记得要彩色打印。


把【行】改成【御中】,表示尊敬。写好后贴在信封正面,信封背面封口处画×。


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手写的情况下信封正面写收件方地址(横竖均可)再用红笔写【出願書類在中】【簡易書留 速達】,信封背面写发件人地址姓名等个人信息。


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尽量按照募集要项中的【出願書類】或下载下来,并且需要一起邮送的【出願書類チェックリスト】的顺序放进去。


材料邮寄到大学后由入试课的老师进行检查,按照顺序放入的话入试课的老师检查起来会方便很多也会对你留下好印象,并且还可以确认自己是否有遗漏材料。



#05

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邮寄方式

✅簡易書留:

从文件寄出到大学都会有记录。文件寄出后的小票一定要保留好。确保文件在路途中出现问题我们都能及时发现并解决。 


✅簡易書留 速達:

当截止日期临近(尤其是必着),担心速度太慢来不及的话就可以选择这个方式,可以更快邮寄到大学,相应费用也会高一些。


以上就是关于出愿邮寄的全部内容啦!

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